Cara membuat Email Siganature pada Microsoft Outlook 2003

Email signature adalah pesan yang akan selalu muncul pada bagian bawah email, pesan ini biasanya berupa kalimat / kata penutup pada setiap email yang kita kirim. Selain kata penutup biasany juga dilampirkan informasi lain misalnya alamat perusahaan, jabatan beserta logo perusahaan kita. Sehingga dergan Email Signature akan memudahkan kita menyisipkan kalimat penutup dan informasi lain pada setiap email kita dengan isi dan format tulisan yang sama.

Untuk membuat Email Signatur, silahkan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka aplikasi Microsoft Outlook2003
2. Klik menu Tools > Options.., kemudian klik tab Mail Format, seperti gambar di bawah ini:
   
   
   
3. Klik tombol Signatures.. kemudian akan tampil seperti ini
   
   
   
4. Klik tombol New... untuk membuat format Email Signature baru
   
   
   
5. Beri nama Email Signature yang akan dibuat, misalnya Regards01, kemudian klik pilihan Start with blank signature kemudian klik Next
   
   
   
6. Di bagian ini kalian bisa menuliskan Emai Signature yang standar.
7. Jika ingin membuat format tulisan yang lebih rumit, kalian bisa mengeditnya dengan mengklik tombol Advanced Edit, maka Microsoft Outlook akan membuka aplikasi luar untuk mengedit tulisan Email Signature. Klik tombol Yes untuk mengkonfirmasi pertanyaan, maka secara default Microsoft Outlook akan membuka aplikasi Microsoft Word.
   
   
   
8. Silahkan lakukan modifikasi Email Signature sekreatif yang kamu inginkan. Jika sudah simpan hasil kreasi kalian tersebut dan tutup aplikasi Microsoft Word tersebut.
9. Jika sudah maka akan tampil seperti ini. Klik tombol OK untuk menyimpan perubahan.
   
   
   
10. Pada bagian ini, tentukan pada jenis pesan apa saja Email Signature akan secara otomatis disisipkan. Misalnya seperti gambar di bawah ini, jika sudah melakukan perubahan, klik OK untuk menyimpan perubahan.
    
    
    

Jika berhasil, maka setelah kita mngklik tombol New Message untuk membuat emal baru, maka dalam email yang kosonng tersebut akan Email Signature akan secara otomatis disisipkan.